Мы в JSM за десятилетия своей работы четко отладили процесс разработки выставочных стендов. Почти любой проект проходит следующие этапы:
- Создание 3D модели экспозиции. Это самый первый этап работы над выставочным проектом, важная роль в котором принадлежит клиенту. На основании эстетических пожеланий и технических требований заказчика, а также ограничений выставочной площадки, наши дизайнеры разрабатывают визуальный облик выставочного стенда и визуализируют его с разных ракурсов. Готовая визуализация предлагается клиенту для утверждения или внесения правок. На основе визуализации составляется смета проекта. Обычно по окончании этого этапа происходит заключение договора на строительство выставочного стенда.
- Разработка проектной конструкторской документации. Важный подготовительный этап, на основе которого происходит вся дальнейшая работа по проекту, закупка необходимых листовых, рулонных и расходных материалов, подбирается количество и тип осветительных приборов, оценивается общее энергопотребление выставочного стенда.
- Аккредитация проекта в технических департаментах выставочных площадок. Важный и дорогостоящий этап работы – мы утверждаем конструкцию в департаменте технического контроля выставочной площадки, проходим необходимые формальности, связанные с пожарной охраной и охраной труда.
- Изготовление, предварительная сборка. Этот этап всё ещё происходит в наших цехах – мы распиливаем листы и собираем крупные элементы стенда, при необходимости производим их базовую окраску. Параллельно идёт подготовка полиграфии – напечатанные изображения по возможности монтируются на информационные стойки и световые короба, происходит ЧПУ-фрезеровка и сборка объёмных элементов (логотипы, лайтбоксы). По окончании этого этапа элементы выставочного стенда упаковываются и готовятся к транспортировке. При большом объёме работы и наличии возможности со стороны выставочной площадки мы выделяем на доставку конструкций отдельный день.
- Подготовка площадки и монтаж конструкций. Время, отводимое организаторами на монтаж выставочных стендов обычно строго ограничено – в большинстве случаев оно составляет не более 4 дней, поэтому мы стараемся произвести все возможные подготовительные работы заранее, чтобы сэкономить время на выставке. Перед началом застройки наши специалисты размечают зону строительства и, при наличии подиума на стенде, производят разводку электричества перед его монтажом. Далее монтируется подвесная конструкция (при её наличии). Следующий этап — возведение стен, потолков и других конструктивных элементов, а также монтаж электроприборов.
- Декораторские и внутренние работы. Завершающий этап работы над проектом выставочного стенда – оформление переговорных и подсобных помещений, монтаж стеллажей, графических изображений, баннеров, установка и наладка мультимедийного и кухонного оборудования, приёмка и расстановка мебели, флористическое оформление. По окончании этого этапа стенд готов к передаче в пользование клиенту – мы стараемся завершить все работы задолго до установленного времени окончания работ, чтобы предоставить клиенту достаточно времени на оформление витрин и подготовку экспонатов. В последние часы перед окончанием монтажных работ, установленных организатором, мы производим финальную уборку стенда, чтобы в первое утро выставки стенд выглядел идеально.
- Демонтаж и утилизация. После того, как для экспонента выставка завершилась, застройщику предстоит ещё один большой этап работы – стенд необходимо разобрать и вывезти из выставочного павильона. Большая часть стенда не подлежит повторному использованию — Металлические и пластиковые элементы отправляются на переработку, а все прочие утилизируются. Несомненно, многоразовые конструктивные элементы, электрооборудование и некоторая мебель отправляются обратно на склад в ожидании повторного использования на новой выставке.
